Adatvédelmi nyilatkozat
1.Bevezetés
A
Számviteli Rendszer Kft. (székhelye: 8000
Székesfehérvár, Orsovai u. 50.) a
www.prodius.hu
honlapon
nyújtott szolgáltatásai során adatkezelőként magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen
adatkezelési tájékoztató tartalmát. A honlap szolgáltatásait igénybe vevő felhasználó személyes adatait a
Számviteli Rendszer Kft.
kezeli.
A
Számviteli Rendszer Kft.
kötelezettséget vállal
arra, hogy a honlapon nyújtott szolgáltatásaival kapcsolatos adatkezelés megfeleljen a hatályos jogszabályoknak és
eme adatkezelési tájékoztatóban támasztott követelményeknek. A
Számviteli Rendszer Kft.
fenntartja magának a jogot a honlapján
elhelyezett Adatkezelési Tájékoztató
megváltoztatására, az
esetleges változásokról kellő időben értesíti közönségét.
A
Számviteli Rendszer Kft. a honlap látogatásából eredő
esetleges károkért felelősséget nem vállal.
Az
Adatkezelési Tájékoztatóban támasztott
követelmények összhangban állnak az
adatvédelemmel kapcsolatos hatályos
jogszabályokkal:
1.1.Az adatkezelő adatai
Név: Nagy Péter
Cégnév: Számviteli Rendszer Kft.
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Orsovai u. 50.
E-mail: info@qs.hu
Telefon: +36-70/382-1021
Honlap: www.prodius.hu
Adatkezelési nyilvántartási számok: NAIH-105501/2016
1.2 Adatfeldolgozó adatai
Név: Nagy Péter
Cégnév: Számviteli Rendszer Kft.
Székhely: 8000 Székesfehérvár, Orsovai u. 50.
E-mail: info@qs.hu
Telefon: +36-70/382-1021
Honlap: www.prodius.hu
A Számviteli Rendszer Kft. fenntartja a jogot további adatfeldolgozó igénybevételére, melynek személyéről legkésőbb az adatfeldolgozás megkezdésekor ad egyedi módon tájékoztatást.
2. Az adatvédelem alapfogalmai
3. Adatvédelmi alapelvek
Az adatkezelés során biztosítani kell az adatok pontosságát, teljességét, naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani. Ha az adatkezelés célja megszűnt, az adatokat törölni kell.
Személyes adat akkor kezelhető, ha ahhoz az érintett írásban hozzájárult, vagy azt törvény vagy, – törvény felhatalmazása alapján, az abban meghatározott körben – helyi önkormányzat rendelete közérdeken alapuló célból elrendeli (kötelező adatkezelés).
Az adatok felvételének és annak kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie. A személyes adat az adatkezelés során mindaddig megőrzi e minőségét, amíg kapcsolata az érintettel helyreállítható, ha az adatkezelő rendelkezik azokkal a technikai feltételekkel, amelyek a helyreállításhoz szükségesek. Az érintettel az adat felvétele előtt közölni kell az adatkezelés célját, valamint azt, hogy az adatszolgáltatás önkéntes, vagy kötelező. Kötelező adatszolgáltatás esetén meg kell jelölni az adatkezelést elrendelő jogszabályt.
Személyes adat akkor is kezelhető, ha az érintett hozzájárulásának beszerzése lehetetlen vagy aránytalan költséggel járna, és a személyes adat kezelése az adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítése céljából szükséges, vagy az adatkezelő vagy harmadik személy jogos érdekének érvényesítése céljából szükséges, és ezen érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll.
A 16. életévét betöltött kiskorú érintett hozzájárulását tartalmazó jognyilatkozatának érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges.
Az érintett cselekvőképtelensége folytán vagy más elháríthatatlan okból nem képes hozzájárulását megadni, akkor a saját vagy más személy létfontosságú érdekeinek védelméhez, valamint a személyek életét, testi épségét vagy javait fenyegető közvetlen veszély elhárításához vagy megelőzéséhez szükséges mértékben a hozzájárulás akadályainak fennállása alatt az érintett személyes adatai kezelhetőek.
Az adatkezelő köteles a személyes adatokat ésszerű biztonsági intézkedésekkel védeni az olyan kockázati tényezőkkel szemben, mint az adatokhoz való jogosulatlan hozzáférés, azok megváltoztatása, nyilvánosságra hozatala, törlése vagy megsemmisítése.
Személyes adatot kezelni csak meghatározott célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében lehet. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie e célnak, továbbá az adatok felvételének és kezelésének tisztességesnek kell lennie.
Csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas, és csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig.
4. A személyes adatok köre
A Számviteli Rendszer Kft. adatkezelése a felhasználó hozzájárulásán alapszik.
4.1 A Demóletöltéshez kapcsolódó adatkezelés
4.1.1 A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
4.1.2 Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a felhasználó hozzájárulása.
4.1.3 Az adatkezelés időtartama
Cégünk a személyes adatokat a hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. A hozzájárulását az info@qs.hu e-mail címre küldött levelében bármikor visszavonhatja.
4.2 A honlapunkon elhelyezett sütikkel(cookie) kapcsolatos adatkezelés
4.2.1 A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
Azzal, hogy meglátogatja a Számviteli Rendszer Kft. honlapját, vagy ennek valamelyik aloldalát, és az oldal tartalmát böngészi, elfogadja az alábbi feltételeket, még akkor is, ha nem regisztrált felhasználó.
A Számviteli Rendszer Kft. egyes szolgáltatásai egyedi azonosítókat, úgynevezett cookie-kat helyeznek el a felhasználók számítógépén. Ezek kizárólag a látogató aktuális munkamenetének azonosítására, az annak során megadott adatok tárolására, az adatvesztés megakadályozására, a Google Analytics használatával a felhasználói szokások anonim módon történő elemzésére terjed ki. Ilyen adat lehet a látogató IP címe, látogatás időpontja és időtartama, felkeresett oldalak, böngésző típusa, operációs rendszer, stb. Ezek az adatok tárolásra kerülnek, amiket bizalmasan kezelünk, és kizárólag csak a www.prodius.hu, honlap továbbfejlesztéséhez, statisztika készítéséhez használjuk fel.
4.2.2 Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja a felhasználó hozzájárulása. A cookie-k használatát a látogató a www.prodius.hu kezdőlapján megjelenő felugró ablak segítségével, az Elfogadom gombra kattintva hagyhatja jóvá.
4.2.3 Az adatkezelés időtartama
Egy cookie élettartama a www.prodius.hu elhagyásának időpontjáig tart.
4.2.4 A látogató cookie adatkezeléssel kapcsolatos joga
A látogató böngészőjében lehetőség van bármikor a cookie törlésére.
4.2.5 Az érintettek köre
A weboldalt látogatók érintettek.
4.3 Ajánlatkérés
A Számviteli Rendszer Kft.-től ügyviteli rendszer bevezetésére, megvásárlására kérhetnek az ügyfelek online árajánlatot.
4.3.1 A kezelt adatok köre
4.3.2 Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása
4.3.3 Az adatkezelés időtartama
Cégünk a személyes adatokat az irattárazásra vonatkozó jogszabályok és belső szabályzatok szerinti időtartamig őrzi meg.
A személyes adatok törlését vagy módosítását az alábbi módokon lehet kezdeményezni:
4.4 Hírlevél
A Számviteli Rendszer Kft.-től igényelheti az ügyviteli tanácsadó hírlevelünket melyet a demóletöltésnél kérhet elektronikus formában.
A Számviteli Rendszer Kft. nem küld kéretlen reklámüzenetet, és Ön korlátozás és indokolás nélkül, ingyenesen leiratkozhat az ajánlatok küldéséről. Ebben az esetben minden – a hírlevél küldéséhez szükséges – személyes adatát töröljük nyilvántartásából, és további reklámajánlatainkkal nem keressük meg Önt. Ön a hírlevélről bármikor leiratkozhat az üzenetben lévő linkre kattintva.
4.4.1 A kezelt adatok köre és az adatkezelés célja
4.4.2 Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, továbbá a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól szóló 2008. évi XLVIII. törvény 6. §-a értelmében a Felhasználó előzetesen és kifejezetten hozzájárulhat ahhoz, hogy Szolgáltató reklámajánlataival, egyéb küldeményeivel a megadott elérhetőségein (e-mail) megkeresse.
4.4.3 Az adatkezelés időtartama
Cégünk a személyes adatokat az Ön visszavonásáig őrzi meg.
4.4.4 Az érintettek adatkezeléssel kapcsolatos jogai
Az érintett bármikor, ingyenesen leiratkozhat a hírlevélről.
A személyes adatok törlését vagy módosítását az alábbi módokon lehet kezdeményezni:
5. Adatbiztonsági intézkedések
A Számviteli Rendszer Kft. az Ön által megadott személyes adatokat a szerverhosting üzemeltetőnél tárolja.
Tárhely.Eu Szolgáltató Kft.
1097 Budapest, Könyves Kálmán körút 12-14
Adószám: 14571332-2-42
A szerverhosting szolgáltató megfelelő intézkedésekkel gondoskodik arról, hogy a személyes adatait védjük többek között a jogosulatlan hozzáférés ellen vagy azok jogosulatlan megváltoztatása ellen. Így például a szerveren tárolt személyes adatokhoz való hozzáférést a szerverhosting szolgáltató naplózza, vagyis mindig ellenőrizhető, ki, mikor, milyen személyes adathoz fért hozzá.
6. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogai
6.1 A tájékoztatás kéréshez való jog
Az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tájékoztatást kérhet tőlünk, hogy
Az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben teljesítjük.
6.2 A helyesbítéshez való jog
Az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a Számviteli Rendszer Kft. módosítsa valamely személyes adatát (például bármikor megváltoztathatja az e-mail címét vagy postai elérhetőségét). A Számviteli Rendszer Kft. a kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
6.3 A törléshez való jog
Az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti a Számviteli Rendszer Kft.-től a személyes adatainak a törlését. Kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesítjük, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
6.4 A zároláshoz való jog
Az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül, írásban kérheti, hogy a személyes adatait a Hatóság zárolja. A zárolás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
Az adatai zárolását kérheti például abban az esetben, ha úgy gondolja, hogy a beadványát az Számviteli Rendszer Kft. jogellenesen kezelte, azonban az Ön által kezdeményezet hatósági vagy bírósági eljárás érdekében szükséges az, hogy a beadványát az Számviteli Rendszer Kft. ne törölje. Ebben az esetben a hatóság vagy a bíróság megkereséséig az Számviteli Rendszer Kft. tovább tárolja a személyes adatot (például az Ön beadványát), ezt követően törli az adatokat.
6.5 A tiltakozáshoz való jog
Az Ön által megadott elérhetőségeken keresztül, írásban tiltakozhat az adatkezelés ellen, ha a Számviteli Rendszer Kft. a személyes adatot közvetlen üzletszerzés, közvélemény-kutatás vagy tudományos kutatás céljából továbbítaná, felhasználná. Így például Ön tiltakozhat az ellen, ha a Számviteli Rendszer Kft. hozzájárulása nélkül az Ön személyes adatait tudományos kutatás céljából felhasználná.
Ön tiltakozhat az adatkezelés ellen akkor is, ha Ön szerint a Számviteli Rendszer Kft. kizárólag jogi kötelezettség teljesítéséhez vagy jogos érdekének érvényesítéséhez szükséges módon kezeli adatait, kivéve a jogszabályi felhatalmazáson alapuló adatkezeléseket.
7. Az adatkezeléssel kapcsolatos jogérvényesítési lehetőség
7.1 Bírósági eljárás kezdeményezése
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén polgári pert kezdeményezhet a Számviteli Rendszer Kft. ellen. A bíróság az ügyben soron kívül jár el.
A Szolgáltató az érintett adatainak jogellenes kezelésével vagy az adatbiztonság követelményeinek megszegésével másnak okozott kárt megtéríti. Az adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő. Az adatkezelő nem téríti meg a kárt annyiban, amennyiben az a károsult szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származott.
7.2 Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál lehet élni:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf. 5
Telefon: +36 1 391 1400
Telefax: +36 1 391 1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu